每年年底各大公司都会进行筹备年会，不论大小公司都会举办年会，年会是公司展现去年一年，公司的发展情况，作为一个结束的庆祝，也是对未来的展望。年会还可以起到凝聚员工的作用，关于年会的举办，一般都是行政后勤去做，对于公司来说也是一件大事，所以各大公司也很重视，想要做好年会的策划，也是需要提前进行筹备，那么具体需要筹备哪些东西呢，小编接下来就和大家好好聊聊。
一、酒店预定
提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二、节目编排
1、排练时间：
2、排练地点：
3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。
4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
三、与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、公司领导胸花的准备。
4、礼仪迎接及引导入座。
四、与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
五、会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六、与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
七、可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
适用于年会的现场互动特色功能介绍：
3D抽奖
作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，在全场高度关注下，寻觅现场锦鲤，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。
红包雨
活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信钱包，真的很方便！
摇一摇互动
摇一摇互动在开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：赛马、赛车，赛龙舟，游泳赛等。元素均支持自定义定制，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。
答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。
年会是给员工发送福利，给客户留下深刻印象的一个互动晚会，往往这种方式都是通过抽奖来表示。而抽奖环节是每个公司年会上不可缺少的活动，抽奖可以让年会的气氛更加活跃，也是公司发送员工福利的一种方式，可以增强企业的凝聚力，拉拢和客户的距离。如果抽奖方式没有创新的话，也很难激发员工的热情参与和客户的注意力。
抽奖形式就这么任性，完完全全的颠覆了以往年会的抽奖活动方案，抽奖+游戏，多样又好玩，重点是现场气氛分分钟钟就能引爆全场，多重尴尬完美避免（红包金额、奖品少、重复中奖….），活动这样玩才带劲，这样嗨才有趣！
以上是员工参与度比较强的年会抽奖方式，极大活跃了年会的氛围，有的抽奖方式事先准备工作比较繁琐，耗时耗力。通过年会活动应用，员工可以进行微信扫码签到，微信头像以3D形式显示。大屏幕抽奖，微信可实时查看中奖名单。员工可在微信上发表弹幕，显示在大屏幕上活跃气氛，还可实时投票参与选举，公平公正公开，同时还可参与微信摇一摇抢红包大战等年会抽奖方式。
然而现在企业的年会形式越来越趋向移动智能化，这样可以大大节省年会成本。如年会抽奖方式，整场年会，企业只需准备一台供控制的电脑，一个大屏幕（投影）以及良好的网络环境即可，员工们只需要打开微信便可参与年会互动。hi现场互动，专注年会现场互动游戏定制开发。
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。
同时hi现场互动系统互动游戏搭建流程也极其简单！下面以摇一摇互动为例子，给大家演示一下：
大屏互动摇一摇游戏是一种融合了创意、互动和竞技元素的娱乐方式。通过在大屏幕上呈现摇一摇场景，参与者可以通过摇晃手机或触摸屏幕的方式参与游戏，体验到独特的快感和欢乐。这种游戏形式适用于各类聚会、庆典和活动，为人们带来了极大的乐趣和刺激。
大屏摇一摇互动游戏有哪些好处？
创意与互动相结合，增添趣味无限：大屏互动摇一摇游戏是将传统的摇一摇活动与科技元素相结合的一种创新娱乐方式。通过在大屏幕上呈现摇一摇场景，参与者可以利用摇晃手机或触摸屏幕的方式参与游戏。这种互动性极大地增加了游戏的趣味性和参与感，让每个人都能身临其境地感受到游戏的乐趣。
动感与欢乐并存，让人沉浸其中：大屏互动摇一摇游戏中，参与者可以通过摇晃手机或触摸屏幕来模拟真实的摇一摇动作。在摇晃的过程中，大屏幕上会呈现出各种有趣的场景和元素，如彩色气球、喷射火箭等，为参与者带来身临其境的感觉。同时，伴随着动感的音乐和视觉效果，参与者会感受到无尽的欢乐和刺激，仿佛置身于一个狂欢的世界。
促进竞技和交流，打造友谊与合作：大屏互动摇一摇游戏具有很强的竞技性，参与者可以通过摇晃手机或触摸屏幕来获得高分或胜利。在游戏中，人们会积极竞争，分享彼此的心得和策略，增加了人与人之间的联系和交流。这种活动形式可以激发人们的斗志和竞争意识，同时也能够培养团队合作和协调能力，让人们在游戏的同时建立起更多的友谊和联系。
聚会庆典的热门活动，增添欢乐氛围：大屏互动摇一摇游戏适用于各类聚会、庆典和活动。在生日派对、婚礼、公司年会等场合中，将大屏幕放置在显眼的位置，呈现摇一摇场景，给整个活动增添了欢乐氛围。参与者可以尽情享受游戏的乐趣，与他人互动竞技，共同创造出美好的回忆。这种活动不仅能够为参与者带来快乐和刺激，也能够拉近人与人之间的距离，增加活动的互动性和参与感。
如何免费制作大屏摇一摇互动游戏？
很简单！借助hi现场互动系统即可快速搭建完成。
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
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下面小编给大家演示一下具体的操作流程：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码进入摇一摇参与互动，大屏幕实时展示摇一摇过程与结果。
二、功能设置
- 进入互动功能设置，选择“摇一摇”进行相关设置
- 点击“新建摇一摇”选择“团队模式”并进行游戏轮次设置
（1）基础设置：
轮次标题、本轮时间、最终显示名次等
（2）添加队伍，并进行团队设置
添加队伍数量不限制，大屏幕最多可显示10个队伍
（3）高级设置
① 个性化界面主题 & 活动音乐
多种主题可供选择（如有标价，则需付费使用）
②添加奖品
按照互动排名发放奖品
奖品分为实物奖品和现金红包（单个红包最低金额为1元），每轮游戏中可添加多种奖品
三、开始游戏
点击“开始”按照步骤参与并开始游戏
或者直接点击页面底部“查看摇一摇大屏幕”进入到摇一摇页面
四、效果演示
大屏幕展示效果
游戏等待页面
游戏进行中页面
游戏结束页面
手机端展示效果
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