策划指南
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2020年企业年会筹备时间及工作安排
一：年会筹备期间工作安排 1、年会策划及准备期（2019年12月01日-至2019年12月26日）：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。 2、年会协调及进展期（2019年12月26日至2020年01月05日）：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。 3、年会倒计时期（2020年1月05日至2020年1月15
2019-12-03 13:21
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企业年会预算项目及费用预估建议
年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。 制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。 通常而言，
2019-12-03 13:20
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企业年会餐饮安排经验推荐及注意事项
按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在年会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。 根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等； 餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。 类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控
2019-12-03 13:20
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企业年会交通安排经验推荐及注意事项
企业年会、重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。 通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及
2019-12-03 13:19
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企业年会礼仪安排经验推荐及注意事项
司仪安排 如果是客户答谢年会，必要的礼仪显得温馨，而员工大会则可以较少考虑安排司仪。 礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会
2019-12-03 13:18
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企业年会总结思路参考
会后总结是成功会议必不可少的一步，即体现了办会者的优质服务，又能为下一次年会的成功积累经验. 会议资料：会议资料的收集和资料的保管 会议的结算：同会议的各个合作方进行对帐结算，开具发票 通讯录：制作通讯录并发送参会人员 总结：对整个会议流程进行详细的总结 【今年的年会，当然不止这些！】 享受科技迅速发展福利的我们， 更应该跳出传统年会思路， 灵活应用各种大屏互动工具！
2019-12-03 13:17
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企业年会人员分工及时间进度表
项目 活 动 明 细 责任人 协助人 完成时间 会前筹备 流程制定 评选优秀团队、优秀员工 礼仪人员选定 节目排练与主持人排练 会前会议 参会人员名单统计 采购物料 采购一、二等奖奖品 租赁舞台音响设备 采购红酒、白酒 确定菜单与地点 采购三等奖奖品 采购零食 PPT制作 采购纪念品 采购奖牌 统筹安排见面礼 采购砂糖桔 采购胸花和讲台花束 临时物料采购与管理 采购饮料 采购制作抽奖箱 采购背景物
2019-12-03 13:16
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企业年会组织分工及职责介绍
一、工作人员组： 总负责人： 工作组主要部门： 职责：1、负责节目的整体策划、拟定方案、确定流程。 2、总负责全场的节目效果，统筹全场流程。 3、负责联系其他相关工作人员，并在现场统筹其他各部分人员。 二、主持人组： 审核组： 职责：1、负责节目词的拟定 2、 负责节目当场的串场及烘造积极、热烈的现场氛围。 3、负责邀请嘉宾和领导讲话。 三、节目组 总负责人： 成员：各参加节目人员，具体人
2019-12-03 13:15
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企业年会经济实惠奖品设置参考（含多样推荐奖品）
凡是参加公司年会的员工都可以参与抽奖活动，每个员工都有自己的打卡号，可根据叫号轮流抽奖。 奖项设置参考： 1.最大霸气奖：红包（**00元）。 奖项说明：此奖项是抽奖环节里的最大奖项，也是最直接的奖励，建议设置为6个名额，分布均匀，希望各个部门的都有幸抽到此奖项。 2. 最大自由奖：家乐福购物券（200元）。 奖项说明：此奖项设置为最自由奖，意义为员工可以根据自己的需求来购物，更加人性化的为员
2019-12-03 13:15
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企业年会筹备流程及注意事项
一） 酒店预定 1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 二） 节目编排 1、排练时间：2020-01-22前下班时间 2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点 3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。 4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和
2019-12-03 13:14
